Legalisasi Dokumen

HARAP MEMBACA INFORMASI DI BAWAH INI SEBELUM MENYERAHKAN DOKUMEN


IMPORTANT INFORMATION
FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

For security reason, all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants MUST have a Tracking Number and a Signature Request on Delivery. The Consular Services WILL NOT send your document back with an envelope that does not have a Tracking Number and a Signature on Delivery.

Signature_Sticker


Anda dapat melegalisasi dokumen-dokumen penting Anda untuk keperluan keperluan bisnis atau pribadi lainnya baik di Indonesia atau di Kanada. Legalisasi hanya diberikan kepada pemohon yang yang berdomisili dan atau menetap di wilayah kerja KJRI Vancouver meliputi British Columbia, Alberta, Northwest Territory dan Yukon.

DOKUMEN YANG DAPAT DILEGALISASI:

  1. Salinan dokumen yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah Indonesia, seperti Paspor, Akta Lahir, KTP, SIM, dan lainnya.
  2. Ijazah Sekolah/Perguruan Tinggi
  3. Surat Keterangan Kelahiran, Pernikahan, dan Kematian
  4. Surat Perjanjian
  5. Dokumen Usaha
  6. Surat Kuasa

PERSYARATAN:

  1. Lapor Diri Online bila belum pernah melaporkan diri ke KJRI Vancouver sebelumnya.
    Setelah melaporkan diri secara online, lampirkan bukti lapor diri atau nomor registrasi anda.
  2. Mengajukan permohonan tertulis yang diketik rapi menjelaskan tentang maksud dan tujuan permintaan Legalisasi Dokumen yang memuat nama lengkap sesuai paspor, alamat lengkap di Kanada, nomor telepon di Kanada, dan nomor paspor pemohon.
  3. Menyertakan dokumen asli yang akan dilegalisasi.
  4. Menyertakan fotokopi Paspor pemohon yang masih berlaku.
  5. Menyertakan fotokopi salah satu status tinggal di Kanada dibawah ini:
    • Visitor Permit,
    • Study Permit,
    • Work Permit, atau
    • Permanent Resident Card (fotokopi 2 sisi/bolak-balik) yang masih berlaku.
  6. (Untuk Legalisasi Surat Kuasa) Mencantumkan nama lengkap pemberi kuasa sesuai paspor atau KTP, alamat lengkap di Kanada, nomor telepon di Kanada, serta nomor paspor atau nomor KTP yang masih berlaku di dalam Surat Kuasa.
  7. (Untuk Legalisasi Surat Kuasa) Mencantumkan nama lengkap penerima kuasa sesuai paspor atau KTP, alamat lengkap, serta nomor paspor atau nomor KTP yang masih berlaku di dalam Surat Kuasa.
  8. Nama lengkap pemberi dan penerima kuasa harus sesuai/sama persis dengan nama yang tertera pada identitas yang dicantumkan di dalam Surat Kuasa (Paspor atau KTP).
  9. (Untuk Legalisasi Surat Kuasa) Menyertakan fotokopi Paspor pemberi dan penerima kuasa yang masih berlaku.
  10. (Untuk Legalisasi Surat Kuasa) Menyertakan fotokopi KTP pemberi dan penerima kuasa yang masih berlaku (jika Nomor KTP disebutkan di dalam Surat Kuasa).
  11. Legalisasi Dokumen untuk Warga Negara Asing (WNA) hanya dapat dilakukan bila dokumen telah:
    • disahkan oleh Notaris Publik yang resmi terdaftar di wilayah kerja KJRI Vancouver
    • disertakan dengan Certificate of Good Standing dari Notaris Publik yang masih berlaku.
    • (Untuk dokumen bisnis) disahkan oleh Global Affairs Canada atau Ministry of Justice.
  12. Legalisasi Dokumen yang diterbitkan oleh Negara Asing hanya dapat dilakukan bila dokumen telah:
    • disahkan oleh Notaris Publik yang resmi terdaftar di wilayah kerja KJRI Vancouver
    • disertakan dengan Certificate of Good Standing dari Notaris Publik yang masih berlaku.
  13. Menyertakan biaya Legalisasi dokumen sebagai berikut:
    • Legalisasi Surat Kuasa C$20.00
    • Legalisasi / Salinan Dokumen yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah Indonesia tidak dikenakan biaya
    • Legalisasi / Salinan Dokumen yang diterbitkan oleh Negara Asing C$30.00 (dokumen personal), atau C$150.00 (dokumen bisnis)
  14. Biaya dibayarkan dalam bentuk Money Order/Bank Draft, ditujukan kepada Consulate General of Indonesia. Tuliskan nama pada Money Order/Bank Draft anda. Money Order/Bank Draft dapat digabung untuk pengurusan dokumen berjumlah lebih dari satu.

PERSYARATAN TAMBAHAN

  1. Sertakan semua fotokopi dokumen yang jelas terbaca pada kertas ukuran letter. Pisahkan fotokopi untuk setiap aplikasi yang berbeda. KJRI Vancouver tidak menyediakan jasa print dan fotokopi.
  2. KJRI Vancouver tidak menjual atau menyediakan materai.

PENGIRIMAN MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Permohonan paspor yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir hanya dapat dilakukan bila pemohon berada diluar Metro Vancouver atau karena berbagai hal tidak dapat datang ke KJRI Vancouver.
  2. Menggunakan amplop pengiriman dan amplop pengembalian yang memiliki tracking number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL & lainnya). Mohon agar mencatat dan menyimpan tracking number untuk mengetahui keberadaan dokumen.
  3. Menyertakan Signature Request on Delivery pada amplop pengiriman dan pengembalian.
    Signature_Sticker
  4. Layanan Konsuler tidak dapat mengirimkan kembali amplop yang tidak disertai dengan Signature Request on Delivery.
  5. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan Paspor dan Dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir saat pengiriman.

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses : 1 hari kerja.
    Ketidaklengkapan persyaratan dapat membuat waktu proses lebih lama.
  2. Layanan Konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap/tidak memenuhi syarat.
  3. Mohon agar tidak melampirkan/mengirimkan dokumen asli kecuali diminta.
  4. Hal dan Keterangan lain yang tidak dimuat pada website kami dapat ditanyakan langsung kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila Anda tidak dapat/kesulitan menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon dan maksud yang jelas dan kami akan segera menghubungi Anda.