Penggantian Paspor Hilang

HARAP MEMBACA INFORMASI DI BAWAH INI SEBELUM MENYERAHKAN DOKUMEN


IMPORTANT INFORMATION
FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

For security reason, all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants MUST have a Tracking Number and a Signature Request on Delivery. The Consular Services WILL NOT send your document back with an envelope that does not have a Tracking Number and a Signature on Delivery.

Signature_Sticker


Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaannya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.

Anda harus melaporkan dan mengganti Surat Perjalanan RI yang hilang atau rusak akibat kelalaian atau kecelakaan yang tidak disengaja kepada perwakilan RI.

 

PERSYARATAN PENGGANTIAN PASPOR HILANG

  1. Melaporkan informasi kehilangan paspor kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  2. Mengisi Formulir Paspor
    Formulir Paspor dapat diunduh pada link berikut icon_pdf FORMULIR PASPOR
  3. Mengisi Surat Pernyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing
    Surat Pernyataan dapat diunduh pada link berikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN WNI
  4. Menyertakan Surat Keterangan Kehilangan beserta Case Number dari Kepolisian setempat.
  5. Mengisi Surat Pernyataan Kehilangan Paspor.
    Formulir dapat diunduh pada link berikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN
  6. Membuat surat kronologis kejadiaan saat kehilangan paspor yang ditandatangani oleh pemohon.
  7. Menyertakan fotokopi paspor (Halaman Utama, halaman Catatan Pengesahan, dan halaman Lapor Diri).
  8. Menyertakan fotokopi Akta Lahir/KTP/Surat Kenal Lahir/Surat Ganti Nama/Ijazah/SIM Indonesia.
  9. Menyertakan fotokopi status tinggal di Kanada yang masih berlaku, seperti:
    • Permanent Resident Card (fotokopi 2 sisi/bolak-balik),
    • Work Permit,
    • Study Permit, atau
    • Visitor Permit
  10. Menyertakan 2 (dua) lembar foto berwarna ukuran 5×7 cm dengan background putih dan cap tanggal dari studio foto dalam 6 (enam) bulan terakhir.
  11. Menyertakan amplop pengembalian (Prepaid Return Envelope / XpressPost dengan Signature Required on Delivery) bagi pemohon yang mengirimkan melalui jasa pos.
  12. Menyertakan biaya buku paspor 48 halaman sebesar:
    • C$ 70.00 untuk penggantian kehilangan paspor hilang karena kelalaian, atau
    • C$ 45.00 untuk penggantian akibat bencana alam atau kapal tenggelam

    dalam bentuk Money Order/Bank Draft ditujukan ke (payable to): Consulate General of Indonesia.

PERSYARATAN TAMBAHAN

  1. Sertakan semua fotokopi dokumen yang jelas terbaca pada kertas ukuran letter. Pisahkan fotokopi untuk setiap aplikasi yang berbeda. KJRI Vancouver tidak menyediakan jasa print dan fotokopi. Mohon agar tidak menggunakan staple untuk menyatukan dokumen.
  2. Pemohon yang mengajukan penggantian paspor sebelum 6 (enam) bulan masa berlaku habis agar menyertakan Surat Permohonan yang menyebutkan alasan dan menyertakan bukti penunjang lainnya untuk memperlancar proses aplikasi paspor.
  3. Pemohon yang mengajukan penggantian paspor 3 (tiga) bulan melebihi tanggal berakhir paspor agar menyertakan/mengirimkan kartu Permanent Resident asli yang masih berlaku.
  4. Pemohon yang memiliki status tinggal di Kanada yang sudah tidak berlaku agar menyertakan bukti/receipt aplikasi perpanjangan status tinggal dari Immigration, Refugees and Citizenship Canada (CIC).
  5. Persyaratan tambahan lainnya untuk penggantian paspor lebih awal, penggantian paspor yang telah habis masa berlaku, penggantian paspor rusak/hilang, dan lainnya dapat menghubungi Layanan Konsuler KJRI Vancouver.

PENGIRIMAN MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Permohonan paspor yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir hanya dapat dilakukan bila pemohon berada diluar Metro Vancouver atau karena berbagai hal tidak dapat datang ke KJRI Vancouver.
  2. Menggunakan amplop pengiriman dan amplop pengembalian yang memiliki tracking number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL, atau kurir). Amplop biasa tidak dapat digunakan untuk mengirimkan dan mengembalikan dokumen. Mohon agar mencatat dan menyimpan tracking number untuk mengetahui keberadaan dokumen.
  3. Menyertakan Signature Request on Delivery pada amplop pengiriman dan pengembalian.
    Signature_Sticker
  4. Layanan Konsuler tidak dapat mengirimkan kembali amplop yang tidak memenuhi persyaratan yang telah disebutkan di atas.
  5. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan paspor dan dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir.

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses : 1 – 3 hari kerja.
    Ketidaklengkapan persyaratan, permohonan lebih awal dan/atau keterlambatan mengganti paspor dapat mengakibatkan proses penggantian menjadi lebih lama.
  2. Layanan Konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap/tidak memenuhi syarat.
  3. Mohon agar tidak melampirkan/mengirimkan dokumen asli kecuali diminta. Layanan Konsuler tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
  4. Hal dan keterangan lain yang tidak dimuat pada website kami dapat ditanyakan langsung kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila anda tidak dapat/kesulitan menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon, serta maksud yang jelas, dan kami akan segera menghubungi Anda.
Layanan Konsuler / Consular Services
Consulate General of the Republic of Indonesia
1630 Alberni Street
Vancouver, BC, Canada V6G 1A6
http://www.indonesiavancouver.org
Drop-in | Mon to Fri – 09:30am to 12:30pm*
Inquiries | Ph. 1 (604) 682-8855 ext. 227-228