Penggantian Paspor Hilang/Rusak

HARAP MEMBACA INFORMASI DI BAWAH INI SEBELUM MENYERAHKAN DOKUMEN


IMPORTANT INFORMATION
FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

For security reason, all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants MUST have a Tracking Number and a Signature Request on Delivery. The Consular Services WILL NOT send your document back with an envelope that does not have a Tracking Number and a Signature on Delivery.

Signature_Sticker


Surat Perjalanan Republik Indonesia (SPRI/Paspor) adalah dokumen milik negara yang harus dilindungi dan dijaga keberadaannya. Pemegang SPRI bertanggung jawab penuh atas SPRI yang dimilikinya. Paspor berlaku untuk masa 5 (lima) tahun sejak tanggal dikeluarkan.

Anda harus melaporkan dan mengganti Surat Perjalanan RI yang hilang atau rusak akibat kelalaian atau kecelakaan yang tidak disengaja kepada perwakilan RI.

KJRI Vancouver telah menerapkan Sistem Informasi Manajemen Keimigrasian (SIMKIM). Dengan SIMKIM, pemohon wajib datang ke KJRI Vancouver guna pengambilan data biometrik dan wawancara.

Cara Mengajukan Permohonan:

  1. Menghubungi Fungsi Konsuler KJRI Vancouver, no. telp. 604 682 8855 ext. 227/228, atau email di: consular@indonesiavancouver.org, untuk :
    • Mengatur jadwal pengambilan biometrik
    • Mengirimkan scan copy seluruh persyaratan ke email : consular@indonesiavancouver.org, dan dibawa pada waktu pengambilan biometrik.
  2. Datang ke KJRI Vancouver pada waktu yang telah ditentukan.

 

PERSYARATAN PENGGANTIAN PASPOR HILANG

  1. Melaporkan informasi kehilangan paspor kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  2. Lapor Diri Online . Bagi yang belum lapor diriUntuk cara pengisian lapor diri silahkan klik link: Panduan pengisian lapor diri.
  3. Mengisi Formulir Paspor
    Formulir Paspor dapat diunduh pada link berikut icon_pdf FORMULIR PASPOR
  4. Mengisi Surat Pernyataan Tidak Berkewarganegaraan Asing
    Surat Pernyataan dapat diunduh pada link berikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN WNI
  5. Persyaratan untuk paspor rusak dapat dilihat di Penggantian Paspor
  6. Menyertakan Surat Keterangan Kehilangan beserta Case Number dari Kepolisian setempat.
  7. Mengisi Surat Pernyataan Kehilangan Paspor.
    Formulir dapat diunduh pada link berikut icon_pdf SURAT PERNYATAAN KEHILANGAN
  8. Membuat surat kronologis kejadiaan saat kehilangan paspor yang ditandatangani oleh pemohon.
  9. Menyertakan fotokopi paspor (Halaman Utama, halaman Catatan Pengesahan, dan halaman Lapor Diri).
  10. Menyertakan fotokopi KTP/Kartu Keluarga, Akta Lahir/Surat Kenal Lahir/Surat Ganti Nama/Ijazah/SIM Indonesia.
  11. Menyertakan fotokopi status tinggal di Kanada yang masih berlaku, seperti:
    • Permanent Resident Card (fotokopi 2 sisi kartu dalam 1 halaman),
    • Work Permit,
    • Study Permit, atau
    • Visitor Permit
  12. Menyertakan biaya buku paspor 48 halaman sebesar:
    • C$ 100.00 untuk penggantian kehilangan paspor hilang
    • C$ 50.00 untuk penggantian paspor rusak

    dalam bentuk Money Order/Bank Draft ditujukan ke (payable to): Consulate General of Indonesia.

PERSYARATAN TAMBAHAN

  1. Sertakan semua fotokopi dokumen pada kertas ukuran letter (utuh dan tidak terpotong).  KJRI Vancouver tidak menyediakan jasa print dan fotokopi. 
  2. Pemohon yang memiliki status tinggal di Kanada yang sudah tidak berlaku agar menyertakan bukti/receipt aplikasi perpanjangan status tinggal dari Immigration, Refugees and Citizenship Canada (CIC).

PENGIRIMAN KEMBALI MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Menggunakan amplop pengembalian yang memiliki tracking number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL, atau kurir).
  2. Menyertakan Signature Request on Delivery pada amplop pengiriman dan pengembalian.
    Signature_Sticker
  3. Layanan Konsuler tidak dapat mengirimkan kembali amplop yang tidak memenuhi persyaratan yang telah disebutkan di atas.
  4. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan paspor dan dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir.

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses adalah : 5 – 8 hari kerja, yang lebih panjang dari masa proses sebelumnya (3-4 hari kerja)
    • Dikarenakan intensitas tugas kekonsuleran yang meningkat akibat penyelenggaraan Pemilu 2019.
    • Dikarenakan penggunaan aplikasi baru Sistim Manajemen Keimigarasian (SIMKIM) di KJRI Vancouver yang masih dalam proses penyempurnaan.
    • Ketidaklengkapan persyaratan, permohonan lebih awal dan/atau keterlambatan mengganti paspor dapat mengakibatkan proses penggantian menjadi lebih lama.
  2. Layanan Konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap/tidak memenuhi syarat.
  3. Mohon agar tidak melampirkan dokumen asli kecuali diminta. Layanan Konsuler tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
  4. Hal dan keterangan lain yang tidak dimuat pada website kami dapat ditanyakan langsung kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila anda tidak dapat/kesulitan menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon, serta maksud yang jelas, dan kami akan segera menghubungi Anda.
Layanan Konsuler / Consular Services
Consulate General of the Republic of Indonesia
1630 Alberni Street
Vancouver, BC, Canada V6G 1A6
http://www.indonesiavancouver.org
Drop-in | Mon to Fri – 09:30am to 12:30pm*
Inquiries | Ph. 1 (604) 682-8855 ext. 227-228