Surat Keterangan Kelahiran

HARAP MEMBACA INFORMASI DI BAWAH INI SEBELUM MENYERAHKAN DOKUMEN


IMPORTANT INFORMATION
FOR ALL PASSPORTS AND DOCUMENTS SENT BY MAIL

For security reason, all envelopes for sending and returning passports and other documents from and to applicants MUST have a Tracking Number and a Signature Request on Delivery. The Consular Services WILL NOT send your document back with an envelope that does not have a Tracking Number and a Signature on Delivery.

Signature_Sticker


Surat Keterangan Kelahiran

Anak yang dilahirkan di Kanada dengan orang tua WNI (salah satu atau keduanya) dan berdomisili atau menetap di wilayah kerja KJRI Vancouver dapat memohon surat keterangan kelahiran dari KJRI Vancouver syarat sebagai berikut:

  1. Mengisi icon_pdf Formulir Pelaporan Kelahiran F-2.05
  2. Melampirkan fotokopi Akta Kelahiran (Birth Certificate) anak
  3. Melampirkan fotokopi paspor kedua orang tua yang masih berlaku
  4. Melampirkan fotokopi izin tinggal kedua orang tua di Kanada yang masih berlaku
  5. Melampirkan fotokopi Surat Nikah (Marriage Certificate) orang tua
  6. Menyertakan 1 (satu) lembar foto anak berwarna ukuran 5×7 cm dengan background putih dan cap tanggal dari studio foto dalam 6 (enam) bulan terakhir
  7. Pendaftaran Kelahiran/Pembuatan Surat Keterangan Kelahiran tidak dikenakan biaya

PERSYARATAN TAMBAHAN

  1. Sertakan semua fotokopi dokumen yang jelas terbaca pada kertas ukuran letter. Pisahkan fotokopi untuk setiap aplikasi yang berbeda. KJRI Vancouver tidak menyediakan jasa print dan fotokopi. Mohon agar tidak menggunakan staple untuk menyatukan dokumen.

PENGIRIMAN MELALUI POS ATAU KURIR

  1. Permohonan paspor yang dikirimkan melalui jasa pos atau kurir hanya dapat dilakukan bila pemohon berada diluar Metro Vancouver atau karena berbagai hal tidak dapat datang ke KJRI Vancouver.
  2. Menggunakan amplop pengiriman dan amplop pengembalian yang memiliki tracking number (Xpresspost, FedEx, UPS, Purolator, DHL & lainnya). Mohon agar mencatat dan menyimpan tracking number untuk mengetahui keberadaan dokumen.
  3. Menyertakan Signature Request on Delivery pada amplop pengiriman dan pengembalian.
    Signature_Sticker
  4. Layanan Konsuler tidak dapat mengirimkan kembali amplop yang tidak disertai dengan Signature Request on Delivery.
  5. KJRI Vancouver tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dan atau kerusakan Paspor dan Dokumen lainnya yang dikirimkan melalui pos atau kurir saat pengiriman.

HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN:

  1. Lama proses : 1 – 3 hari kerja.
    Ketidaklengkapan persyaratan, permohonan lebih awal dan/atau keterlambatan dapat membuat waktu proses lebih lama.
  2. Layanan Konsuler dapat menunda atau mengembalikan aplikasi yang tidak lengkap/tidak memenuhi syarat.
  3. Mohon agar tidak melampirkan/mengirimkan dokumen asli kecuali diminta. Layanan Konsuler tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan atau kehilangan dokumen asli.
  4. Hal dan Keterangan lain yang tidak dimuat pada website kami dapat ditanyakan langsung kepada Layanan Konsuler KJRI Vancouver.
  5. Bila Anda tidak dapat/kesulitan menghubungi kami, mohon tinggalkan pesan pada voicemail kami dengan nama, nomor telpon dan maksud yang jelas dan kami akan segera menghubungi Anda.
Layanan Konsuler / Consular Services
Consulate General of the Republic of Indonesia
1630 Alberni Street
Vancouver, BC, Canada V6G 1A6
http://www.indonesiavancouver.org
Drop-in | Mon to Fri – 09:30am to 12:30pm*
Inquiries | Ph. 1 (604) 682-8855 ext. 227-228